金山頂尖無紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案，會(huì)議也要低碳節(jié)能環(huán)保 2016-10-20金山頂尖無紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案，是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的會(huì)議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會(huì)議管理功能，能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。
結(jié)構(gòu)部署
亮點(diǎn)功能介紹：
一鍵上傳，助您輕松搞定會(huì)前資料
還在為會(huì)前打印一大堆的資料而苦惱嗎？還在為會(huì)后需要粉碎所有會(huì)議資料而煩躁嗎？“一鍵上傳”，助您輕松搞定會(huì)前資料
無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持電子資料的一鍵導(dǎo)入和銷毀，幫助會(huì)務(wù)組織者從容面對(duì)大型會(huì)議籌備。
與會(huì)人員“零”走神，與主講人“神”同步
主講人講的精神亢奮， 與會(huì)人聽得云里霧里？會(huì)議主講人僅需點(diǎn)擊“主講模式”，其他與會(huì)人員點(diǎn)擊“跟隨模式”，即可輕松同步閱讀。
特點(diǎn)1：便捷切換所需共享屏幕：所有與會(huì)人員都可以發(fā)起“主講模式”，僅需屏幕共享；
特點(diǎn)2：同步模式靈活、實(shí)用：與會(huì)人員在跟隨過程中，隨時(shí)可以“解除跟隨”，自由閱讀會(huì)議資料，再次需要跟隨閱讀時(shí)，只需點(diǎn)擊“跟隨模式”即可再次同步主講人當(dāng)前屏幕。
卓越閱讀體驗(yàn)，讓每個(gè)與會(huì)者輕松愉悅
會(huì)議桌上紙質(zhì)資料一大堆，沒有大綱？不好翻頁？時(shí)間久了是否眼睛疲勞，頭暈眼花，各種不適呢?
不僅可與主講人同步閱讀，還支持在終端上查看文檔大綱、添加書簽、批注、評(píng)論、截圖等；同時(shí)支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，優(yōu)秀的閱讀體驗(yàn)，讓電子會(huì)議資料閱讀變得更輕松、愉悅。
1、批注、評(píng)論、圖摘：對(duì)會(huì)議文檔進(jìn)行評(píng)論及實(shí)時(shí)共享，并能夠?qū)ξ臋n特定區(qū)域進(jìn)行截圖點(diǎn)評(píng)進(jìn)行本地保存和全員分享。
2、書簽：通過書簽保存閱讀進(jìn)度，快速定位書簽頁。
3、智能記憶，繼續(xù)閱讀：記憶資料閱讀進(jìn)度，再次點(diǎn)擊自動(dòng)定位，繼續(xù)閱讀。
4、大綱視圖：支持顯示文檔目錄大綱，實(shí)現(xiàn)文檔內(nèi)容的快速定位。
5、縮略圖：快速翻閱文檔，快速定位目標(biāo)文檔。
6、畫筆：支持自設(shè)顏色、粗細(xì)，加入橡皮擦功能。
電子會(huì)議簽到，徹底告別傳統(tǒng)簽到模式
還在打印簽到表？與會(huì)人員來一個(gè)簽一個(gè)？NO！電子會(huì)議讓每個(gè)與會(huì)者在移動(dòng)端上抒寫自己的個(gè)性化簽名，同時(shí)可以看到所有與會(huì)人員的簽到情況。
會(huì)議投票，讓投票和結(jié)果統(tǒng)計(jì)更迅速
A方案？B方案？舉手表決？匿名投票？這些方式都OUT了！！！
會(huì)議過程中只需創(chuàng)建一個(gè)投票，與會(huì)者可在會(huì)議終端上直接選擇選項(xiàng)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果實(shí)時(shí)呈現(xiàn)！
根據(jù)會(huì)議保密級(jí)別，靈活管控會(huì)議資料
參加完總部會(huì)議，要把資料帶回單位內(nèi)部進(jìn)行宣貫？下班了有急事，工作沒做完怎么辦？Byod（Bring Your Own Device）攜帶自己的設(shè)備辦公，你可以！
（1）安全保密級(jí)別為“普通“的會(huì)議，可將會(huì)議資料轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換到自己的設(shè)備上，回單位后可隨時(shí)、隨地開啟會(huì)議，進(jìn)行二次分享。
（2）工作沒做完，可通過WIFI將PC上的資料同步至平板電腦等移動(dòng)終端設(shè)備，無論走在哪里，均可隨時(shí)隨地閱讀！
“零服務(wù)器模式”，沒有服務(wù)器也能開會(huì)
是不是每次開會(huì)都必須在服務(wù)器端上傳資料？沒有服務(wù)器可不可以開會(huì)？
不需要自帶服務(wù)器，更不需要鏈接企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器，僅僅通過平板電腦就能舉行一次同步會(huì)議，“零服務(wù)器模式“功能讓您隨時(shí)隨地輕松開啟無紙化會(huì)議！
“雙保險(xiǎn)”安全機(jī)制，保密就是這么簡(jiǎn)單
會(huì)議結(jié)束，還要辛辛苦苦把資料收集起來扔進(jìn)碎紙機(jī)中去銷毀嗎？有沒有更環(huán)保、更簡(jiǎn)捷的方式，同時(shí)還能確保會(huì)議資料安全？
無紙化會(huì)議系統(tǒng)“一鍵刪除”，確保會(huì)議資料安全：會(huì)議結(jié)束，將“會(huì)議狀態(tài)”更改為“停用”。停用狀態(tài)的會(huì)議任何人都無法接入，更無法查看帶走會(huì)議資料。
應(yīng)用場(chǎng)景
價(jià)值與收益
免打印、免銷毀，省時(shí)更省力
“一鍵上傳“省去會(huì)議組織者會(huì)前繁瑣的資料準(zhǔn)備工作，更是可以“一鍵銷毀”會(huì)議資料，確保會(huì)議安全。免打印、免銷毀、省時(shí)省力，是組織會(huì)議的好幫手。
便捷高效，提升與會(huì)者會(huì)議體驗(yàn)
良好的閱讀設(shè)計(jì)讓每個(gè)與會(huì)者閱讀起來非常方便，更是可以隨時(shí)添加批注、書簽、評(píng)論，這些信息可隨文檔導(dǎo)出，為會(huì)后會(huì)議紀(jì)要整理或者分析提供支持，使得整個(gè)會(huì)議更加高效。
節(jié)能環(huán)保，履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任
無紙化會(huì)議是企業(yè)無紙化辦公的一種體現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)環(huán)保，是對(duì)國(guó)家節(jié)能減排號(hào)召的一種響應(yīng)，更是大企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的一種體現(xiàn)。
移動(dòng)辦公，彰顯企業(yè)獨(dú)特氣質(zhì)
無紙化辦公、移動(dòng)辦公越來越成為一種潮流。不僅是企業(yè)走在信息化前沿的好幫手，更是可以為企業(yè)量身定制LOGO，彰顯企業(yè)獨(dú)特氣質(zhì)，隨時(shí)展示企業(yè)品牌形象。